Табель посещаемости занятий: бланк для печати и Excel

Как вести табель посещаемости

Табель — это таблица на месяц: строки — ученики, колонки — даты занятий. Тренер или педагог ставит отметку на каждом занятии, а в конце месяца видно, кто сколько раз был и сколько пропустил.

Чтобы отметки читались одинаково, договоритесь об обозначениях и не меняйте их. В нашем шаблоне они такие:

• «+» — был на занятии;
• «н» — не пришёл без причины;
• «б» — болел (обычно со справкой);
• «у» — уважительная причина: соревнования, отъезд, договорённость с тренером.

Зачем секции табель, если есть абонементы

По табелю вы считаете, сколько занятий списать с абонемента, решаете спор о перерасчёте за болезнь и видите, кто начал пропускать. Ученик, который пропустил подряд два-три занятия, — первый кандидат на уход: родителям стоит позвонить, пока они не нашли другую секцию.

Табель пригодится и для отчёта: если вы работаете с бюджетными группами, грантами или арендуете зал у школы, посещаемость часто просят показать по месяцам.

Бумажный табель или Excel

Бумажный бланк удобен в зале: повесили на планшет, отметили, в конце месяца подшили. Excel удобнее для подсчёта: в скачанном файле колонки «Был» и «Пропуск» считаются формулами, а шапка и колонка с именами закреплены.

Сложности начинаются, когда групп становится несколько: таблицы расходятся по телефонам тренеров, а родители не знают, сколько занятий осталось. Тогда отметки лучше вести в приложении — тренер отмечает учеников с телефона прямо на занятии.