CRM для проката инструмента

Каждый перфоратор на счету, каждый залог на месте

Парк инструмента с инвентарными номерами, брони без пересечений, договор и акт при выдаче. Просрочку, продление и возврат залога Учёт считает сам.

Демо без регистрации — Прокат инструмента «Шуруп». Свой бизнес — 14 дней бесплатно, без карты.

Приёмщик выдаёт перфоратор клиенту
Уже настроено
  • Парк: где каждый инструмент
  • Залог, договор и акт при выдаче
  • Просрочка и продление считаются сами

Бронь, выдача и возврат — по шагам

Как приёмщик демо-проката «Шуруп» бронирует инструмент, выдаёт его и принимает обратно.

Приёмщик выдаёт перфоратор клиенту
  1. 01Парк инструментаЧто свободно, что у клиента и до какого числа, что просрочено и что в ремонте.
  2. 02БроньИнструмент и даты. Цена по сроку считается сама: за сутки, от 3 и от 7 суток.
  3. 03ВыдачаЭкземпляр, комплектность, состояние и залог. Договор и акт печатаются сразу.
  4. 04ПродлениеОдно касание: проверим, что инструмент свободен, и посчитаем доплату.
  5. 05ВозвратПросрочка, ущерб и возврат залога — в одном окне.

Было и стало

БылоСтало с Учётом

Генератор пообещали двоим на одни выходные

Доска занятости на 2 недели вперёд. Если даты пересекаются, бронь не сохранится — система ответит «свободно 1 из 2».

Вернули на сутки позже, доплату считаете на калькуляторе

Просрочка считается сама: сутки — 24 часа от выдачи, 2 часа опоздания бесплатно. Досрочный возврат пересчитывается по факту, по ст. 630 ГК РФ.

Залоги лежат в общей кассе, вечером выручка не сходится

Залог учитывается отдельно и в выручку не попадает. При возврате его отдают клиенту или удерживают долг и просрочку.

Возможности для проката инструмента

  1. Парк инструмента

    Инвентарный и серийный номер у каждого экземпляра. Видно, где он: свободен, у клиента, просрочен или в ремонте. Загрузка за 30 дней, выручка и окупаемость.

  2. Доска занятости

    Календарь по дням на 2 недели. Двойной брони не будет: при пересечении дат система ответит «свободно 1 из 2».

  3. Цены по сроку

    Цена за сутки и дешевле от 3 и от 7 суток. Сутки — 24 часа от выдачи, 2 часа опоздания бесплатно; это можно поменять.

  4. Выдача

    Выбор конкретного экземпляра, отметки о состоянии и комплектности, инструктаж. Диски и буры продаются в той же аренде.

  5. Договор и акт

    Договор проката и акт приёма-передачи печатаются сразу: с оценочной стоимостью инструмента и паспортными данными клиента.

  6. Продление в одно касание

    Проверим, не занят ли инструмент следующей бронью, и посчитаем доплату по тарифной сетке.

  7. Ущерб и ремонт

    Поломку по вине клиента записывают при возврате вместе с суммой ущерба, а инструмент уходит в ремонт и пропадает из свободных.

  8. Бронь на сайте

    Клиент выбирает инструмент и даты, видит, что свободно, и бронирует сам. Бронь сразу появляется на доске.

Сообщения уходят сами

Шаблоны уже написаны, каждое сообщение включается переключателем. В MAX и пушах — бесплатно, SMS — только если других каналов нет. Ночью не пишем.

Бронь инструмента — клиенту
Сразу после брони
Вы взяли инструмент, вернуть до… — клиенту
При выдаче
Напомнить о возврате — клиенту
За 3 часа до срока
Срок аренды истёк — клиенту
Через 2 часа после срока
Заявка с сайта — вам
Вам сразу
Возвраты на сегодня — вам
Вам в 9:00

Цены

Одна цена в месяц, без доплат за модули и без минимального срока. Первые 14 дней доступно всё.

Мини

149 ₽ в месяц

Команда
1 человек
Клиенты
до 100
Онлайн-запись
с плашкой uchet.app

Старт

990 ₽ в месяц

Команда
до 5
Клиенты
без лимита
Сайт
без плашки
Отчёты и зарплата
есть

Бизнес

2 490 ₽ в месяц

Команда
без лимита
Точки
несколько
Онлайн-касса, 54-ФЗ
есть
Поддержка
приоритетная

Вопросы

Можно взять паспорт в залог?

Нет, удерживать чужой паспорт нельзя. Залог принимается только деньгами, а паспортные данные клиента вносятся в договор.

Леса и опалубку тоже учитывать по номерам?

Нет, их можно вести количеством, без инвентарных номеров: например, 40 секций лесов, из которых 16 у клиента.

Работаете с юрлицами и бригадами?

Да. Юрлицу можно выдать инструмент без залога, с оплатой по счёту.

Как не выдать инструмент тому, кто уже подвёл?

Поставьте клиенту метку «чёрный список» — при следующей выдаче его карточка подсветится.

Можно перенести клиентов из таблицы?

Да. Загрузите файл Excel или CSV: покажем, какая колонка куда попадёт, и сохраним только после проверки.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ собираются автоматически, когда клиент оставляет номер.

Что будет после 14 дней?

Останетесь на бесплатном тарифе, если не выберете платный. Данные не пропадут, а лишнее просто станет недоступно до оплаты.

Попробуйте на демо «Шуруп»

Клиенты, заказы и деньги уже заполнены. Меняйте что угодно: через 15 минут данные вернутся к исходным.