Подарочный сертификат: шаблон, который не стыдно подарить

Что должно быть на подарочном сертификате

Сертификат — это предоплата за ваши услуги, оформленная красиво. Чтобы он не вызывал вопросов у получателя и у администратора, на нём должно быть всё, что нужно для записи и проверки.

• Название салона или имя мастера, телефон и адрес — получатель может вас не знать.
• Номинал в рублях или конкретная услуга.
• Уникальный номер — по нему вы проверите, что сертификат настоящий и ещё не использован.
• Срок действия — конкретная дата, а не «полгода с момента покупки».
• «Кому» и «от кого» — их можно оставить пустыми и вписать от руки.
• Короткие условия: на предъявителя или именной, нужна ли запись заранее.
• QR-код на онлайн-запись или страницу в Яндекс Картах — по желанию.

На сумму или на услугу

Сертификат на сумму — самый ходовой: покупателю не нужно знать, какими услугами пользуется получатель. Хорошо работают три номинала: на одну недорогую услугу, средний и «большой подарок» на комплекс. Больше трёх-четырёх вариантов только усложняют выбор.

Сертификат на услугу выглядит как готовый подарок: «Маникюр с покрытием и спа-уход для рук», «Стрижка и моделирование бороды». Его проще выбрать тому, кто сомневается. Пишите услугу словами клиента и так же, как она называется в вашем прайсе, чтобы на ресепшене не гадали, что имелось в виду.

Срок действия, номер и учёт

Обычный срок — от трёх до шести месяцев. Короткий срок подталкивает записаться, длинный удобнее для получателя. В шаблоне по умолчанию стоит три месяца, его можно поменять одной кнопкой.

Каждому сертификату нужен свой номер — генератор делает его случайным, вроде GC-4F7K2, чтобы номер нельзя было угадать. Заведите журнал: номер, номинал, дата продажи, покупатель, срок, дата погашения и остаток. Без журнала через пару месяцев не вспомнить, какие сертификаты уже использованы.

Деньги за сертификат — это предоплата, полученная в момент продажи. Чек выдают сразу при оплате: самозанятый формирует его в «Мой налог», ИП пробивает на кассе, если она нужна. Как учитывать такие поступления в вашей системе налогообложения, уточните у бухгалтера.

Как напечатать и вручить

Сертификат размером 190 × 95 мм печатается на листе A4 вместе с метками для резки и помещается в стандартный евроконверт 110 × 220 мм. Возьмите плотную бумагу, если ваш принтер её берёт, или распечатайте PDF в копицентре на дизайнерском картоне — выйдет недорого и солидно.

Электронный сертификат выручает, когда ехать к вам уже некогда. Нажмите «Распечатать», выберите «Сохранить как PDF» и отправьте файл покупателю в мессенджер.

Сертификаты к Новому году

Декабрь — главный сезон подарочных сертификатов: их покупают в последний момент, когда идеи кончились. Начинайте продажи в первую неделю декабря, выберите оформление «Новый год» и поставьте стопку конвертов на видное место у кассы.

• Напишите постоянным клиентам: они охотнее подарят то, чем пользуются сами.
• Предложите сертификаты компаниям — заказ на 10–⁠20 штук от одного офиса заметно добавляет к выручке.
• В январе напомните держателям сертификатов о себе и предложите свободные окна.