Расписание тренировок: составить онлайн и распечатать

Как составить расписание тренировок в секции

Начните с групп, а не с часов. Разделите учеников по возрасту и уровню: младшие, средние, старшие, соревновательная группа. Для каждой группы определите, сколько раз в неделю она занимается и сколько длится тренировка. Детям 5–⁠7 лет обычно хватает 45 минут, школьникам постарше — час-полтора.

Дальше разложите группы по залу. Младших ставьте раньше, сразу после сада и уроков, старших — вечером. Между группами оставляйте 10–⁠15 минут: одни переодеваются и уходят, другие заходят и разминаются, а тренер успевает поговорить с родителями. Если у тренера две группы подряд, проверьте, что они в одном зале или рядом.

• Одна группа — одни и те же дни и время каждую неделю. Родителям так проще запомнить.
• Пн/ср/пт и вт/чт — привычные пары дней: в зал помещается вдвое больше групп.
• Выходные оставьте под пробные занятия, сборную группу или ОФП.
• Укажите тренера и зал: новички часто путают, куда идти.

Как пользоваться конструктором

Впишите название клуба, адрес и телефон — они появятся в шапке. Затем добавьте занятия: название группы с возрастом, дни недели, начало и конец. Если группа занимается в разные дни в одно время, достаточно одной строки с несколькими днями. Если время отличается, добавьте группу ещё раз.

Цвет группы подбирается сам. Чтобы сменить его, нажмите на цветной квадрат рядом с названием — цвет поменяется везде, где встречается эта группа. В сетке остаются только дни, в которые есть занятия, а строки идут по времени начала.

Всё, что вы ввели, хранится в вашем браузере. Откройте страницу через месяц — расписание будет на месте, останется поправить изменившиеся часы.

Что написать в расписании, кроме времени

Расписание читают не только ваши ученики, но и родители, которые ищут секцию. Для них сетка — первое знакомство с клубом, поэтому в ней должно быть всё, чтобы прийти на первое занятие без лишних вопросов.

• Возраст или уровень в названии группы: «Дзюдо, 8–⁠11 лет», «Футбол, начинающие».
• Время начала и конца, а не только начала: родителям важно, когда забирать ребёнка.
• Тренер и зал — особенно если в клубе несколько залов или поле на улице.
• Адрес и телефон в шапке: картинку из чата часто пересылают знакомым.
• С какой даты действует расписание — чтобы не перепутать со старым.

Где разместить расписание

Печатная версия рассчитана на альбомный лист A4: повесьте её на дверь зала, на стенд у раздевалки и у администратора. Чтобы сохранить PDF, выберите в окне печати «Сохранить как PDF».

Картинка нужна для соцсетей. Формат 4:5 (1080×1350) подходит для поста во ВКонтакте и в Telegram, 9:16 (1080×1920) — для сторис. В сторис сверху и снизу оставлены поля, чтобы текст не закрывали кнопки приложения. Закрепите пост в группе и в родительском чате — новый ученик найдёт расписание сам.

Как сообщать об изменениях

Расписание меняется: каникулы, соревнования, ремонт зала, новый тренер. Предупреждайте заранее, за неделю и больше. В поле «Период» укажите, с какой даты действует новая сетка, — тогда старую картинку в чате не перепутают с новой.

Обновите все места сразу: стенд, закреплённый пост, родительский чат и карточку клуба в картах. Одно расписание, которое где-то забыли поменять, приведёт в пустой зал несколько семей.